Inventario Físico: El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario Físico requiere de una verificación periódica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta una organización a efecto de comprobar el grado de eficacia en la administración y control de sus bienes.




Alta de Inventario: Para poder dar de alta un Inventario Físico, es necesario hacer clic en "Agregar Inventario" dentro de Acciones, en la misma página, posteriormente, aparecerá una ventana donde tendremos que rellenar los datos para poder guardar el Inventario. Al terminar de llenar el formato, con titulo, observaciones, los almacenes, clasificaciones y productos que estarán incluidos en este inventario, podremos guardarlo haciendo clic en la parte de abajo en el botón que dice Agregar.






Posibles Casos: Para agregar el inventario físico de manera correcta tiene que contener obligatoriamente un Almacén, sin embargo, el inventario puede ser solamente para una clasificación o para uno o varios productos, es decir, es obligatorio agregar entre una clasificación o producto, sin embargo no es necesario llenar ambos casos, dependiendo de la manera que queramos organizar el inventario.

Inventario Detalle: Al tener inventarios dados de alta, podremos acceder a ellos y revisar y/o modificar los datos que contienen junto con ellos, como por ejemplo, podremos quitar productos y cambiarlos por otros de la misma manera con los almacenes y las clasificaciones, para esto tendremos que accesar al detalle haciendo clic en el nombre del inventario donde nos llevara a una pantalla donde vendra la información más relevante del inventario que estamos viendo como se muestra en la isugiente imágen.



Para poder modificar, será necesario que hagamos clic dentro de acciones y seleccionemos la opción de Iniciar, para poder empezar a modificar la parte de "Agregar Productos".





Una vez que se haya dado clic en la parte de iniciar, procederemos a agrgar productos llenando los datos que se requieren como en la siguiente imágen. Al terminar, haremos clic en el botón señalado como "ingresar" y daremos por terminada la modificacion en la pestaña de Acciones, la opción Finalizar.

En esta sección se podran detectar los productos que estan sobrando y faltando en el inventario, al igual que que gernerar un reporte de Excel o PDF para tener en formato físico el detalle de anomalias de inventarios.

Anomalias Detalles: En esta sección, se mostrara los datos mas relevantes del inventario, como el titulo, fecha inicio, observaciones, almacen, clasificaciones y el estatus, entre otros datos como se muestra en la siguiente imágen.





Productos Faltantes: En este reporte, se muestran todos los productos del inventario que faltan para tener completamente surtido el inventario, como se muestra en la siguiente imágen.





Productos Sobrantes: En este reporte, se muestran todos los productos del inventario que faltan para sobran completamente surtido el inventario, como se muestra en la siguiente imágen.












Relacionados. Inventarios, Almacenes, Inventario Físico.

En esta sección se podran llevar a cabo movimientos tanto en la entrega como en la recepcion de productos en un almacen.

Recepcion Almacen: Al entrar a la pagina de recepcion almacen tienes la opcion de filtrar las compras por proveedor, serie- folio y orden de compra(OC). En el apartado de compra a recibir (los cuales se podren apreciar al recibir alguna compra) se puden ver el proveedor, folio y descripcion de una compra. En el apartado de datos del movimiento se tendra que seleccionar un almacen obligatoriamente para recibir una compra, tambien se debe de seleccionar la fecha y la observacion(opcional). En el apartado de compras por recibir tienes la opcion de recargar las compras por recibir a una determinada fecha, al presionar el boton de recibir en alguna compra instantaneamente te apareceran los detalles de dicha compra en el apartado de entrada a inventario.





Para terminar se selecciona una seccion del almacen y se tiene que dar click en el boton serie lote, el cual nos abrira un modal en la cual escribiremos la serie lote y daremos click en agregar, inmediatamente el modal desaparecera y procederomos a dar click en guardar.



Despues aparecera un mensaje con el folio del movimiento, si se da click en imprimir movimiento te descargara un pdf en el que podras ver los detalles de dicho movimiento.

          

Entrega Almacen: Al entrar a la pagina de entrega almacen tienes la opcion de filtrar las ventas ya sea por cliente o por serie folio. El formato de la pagina es muy parecido al de recepcion almacen. En el apartado de ventas por surtir puedes ver los detalles de la venta a surtir, como son el cliente, folio, observaciones generales y observaciones almacen. En el apartado de datos del movimiento es obligatorio que selecciones el almacen en el cual se llevara acabo el movimiento y fecha, opcionalmente puedes poner guia y observaciones. En el apartado de ventas por surtir puedes recargar la lista de ventas de acuerdo a una sucursal determinada y una fecha, al seleccionar el boton surtir en alguna venta inmediatamente en el apartado de salida de inventario te pondra los detalles de esta.



Lo que resta hacer es poner la cantidad a surtir y dar click en serie lote, el cual nos abrira un modal en el cual pondremos la serie lote de dicha venta, inmediatamente despues de dar click en agregar el modal se cerrara y para finalizar daremos click en guardar. Al hacer esto nos aparecera un mensaje con el folio del movimiento, si se da click en imprimir movimiento te descargara un pdf en el que podras ver los detalles de dicho movimiento.





Kardex:
En este módulo podremos ver todos los movimientos/historial y modificaciones que ha tenido algún producto o servicio. De manera detallada podremos crear un reporte que nos permitirá visualizarlo posteriormente o imprimirlo.

Podremos utilizar los siguientes filtros para poder observar los resultados que estamos buscando:
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
- Entrada/Salida
- Almacén
- Unidad de Medida



Una ves que hayamos seleccionado los filtros necesarios, procederemos a dar clic en el botón de consultar y en la parte de abajo nos aparecerá todo el historial del producto o filtros que seleccionamos.



Para poder imprimir o generar un reporte, podremos ir a la parte posterior derecha de la pantalla en "Acciones" y nos aparecerán las opciones para generar el reporte deseado.






Solicitud de Traspaso: En este módulo podemos solicitar un traspaso de un almacén a otro.

Lo que resta hacer es poner la cantidad a surtir y dar click en serie lote, el cual nos abrira un modal en el cual pondremos la serie lote de dicha venta, inmediatamente despues de dar click en agregar el modal se cerrara y para finalizar daremos click en guardar. Al hacer esto nos aparecera un mensaje con el folio del movimiento, si se da click en imprimir movimiento te descargara un pdf en el que podras ver los detalles de dicho movimiento.



Podemos solicitar el traspaso desde dos maneras podemos agregar productos manualmente o solicitarlos desde un contrato ya existente a continuación, veremos las dos maneras posibles. Vincular desde un contrato:
Para vincular desde un contrato, seleccionaremos la opción donde dice Vincular desde contrato lo cual abrirá una ventana donde podremos seleccionar el contrato como se muestra en la siguiente imágen.



En esta pestaña, seleccionaremos un cliente, y si el cliente con contratos nos aparecerán en el campo de abajo como se muestra en la imágen anterior. Posteriormente, al selccionar un contrato Se nos cargaran en la parte de abajo todos lso productos del contrato y nosotros podremos seleccionarlos parcial o completamente siempre y cuando se cuente con la existencia.

Solicitar productos manualmente:

Para solicitar productos manualmente, es necesario hacer clic en la parte superior izquierda donde dice "Acciones" y hacer click en "Agregar producto como se muestra en la imágen"



En esta pestaña podremos seleccionar cualquier producto que cuente con existencia actualmente, y podremos seguir agregandr mientras este seleccionada la casilla "seguir agregando". Al finalizar, podremos observar los productos que agregamos en la parte inferior de la página.









Relacionados. Inventarios, Almacenes, Inventario Físico.